Odeljenje za opštu administraciju
Direktorica odeljenja: Radmila Vukićević
Kontakt: radmila.vukicevic@rks-gov.net
Organizaciona struktura Odeljenja za opštu administraciju:
1. Uslužni centar za građane:
- Davanje informacija građanima i pravnim licima o načinu i postupku ostvarivanja njihovih prava pred organima Opštinske uprave;
- Davanje informacija građanima o poslovima iz nadležnosti opštinskih odeljenja i Skupštine opštine;
- Pružanje administrativne pomoći strankama;
- Neposredni prijem zahteva od stranaka za ostvarivanje prava pred organima opštinske uprave;
- Združivanje akata i dostavljanje predmeta i akata odgovarajućim organima opštinske uprave;
- Obaveštavanje stranaka o stanju rešavanja njihovih zahteva;
- Izdavanje akata građanima kojima je odlučivano po njihovom zahtevu (rešenja, dozvola, saglasnosti, uverenja, potvrda i dr.);
- Prijem primedbi, predloga i sugestija građana;
- Druge poslove iz ove oblasti u skladu sa zakonom i statutom opštine.
2. Matična služba:
- Vrši upis rođenih, venčanih i umrlih u matične knjige;
- Obavlja poslove u vezi priznavanja očinstva i određivanja imena dece;
- Vrši naknadne promene i upise u matične knjige;
- Vrši upis dece rođene van Kosova;
- Popunjava statističke listiće za sve redovne upise;
- Vrši beleške o usvojenju;
- Radi izveštaje i iste dostavlja nadležnim organima;
- Dostavlja izvode iz matične knjige rođenih za upise u tekućoj godini nadležnom organu radi određivanja jedinstvenog matičnog broja građana - JMBG;
- Izdaje izvode iz matičnih knjiga i vodi evidenciju o izdatim izvodima;
- Prima izveštaje o zaključenju braka i presude o razvodu braka i na osnovu toga vrši odgovarajuće izmene i dopune u matičnim knjigama rođenih, venčanih i umrlih;
- Izdaje uverenje da je neko lice u životu;
- Izdaje uverenje o prebivalištu, o zajedničkom životu, o bračnom statusu, o privremenom boravku;
- Izdaje potvrdu identiteta;
- Izdaje uverenje o starateljstvu nad članovima porodice;
- Izdaje porodičnu potvrdu za penzionere;
- Vrši overu fotokopije dokumenata na osnovu originala;
- Izdaje izvod rođenih, umrlih, venčanih;
- Obavlja sklapanje braka;
- Vrši upis brakova sklopljenih van Kosova;
- Izdaje uverenje o državljanstvu;
- Vrši promenu ličnog imena;
- Vrši i druge poslove u skladu sa zakonom, statutom i odlukama opštine, a po nalogu gradonačelnika opštine i direktora odeljenja.
3. Arhiva:
- Prijem završenih predmeta u arhivu;
- Raspoređivanje predmeta po klasifikacionim znacima;
- Odlaganje završenih predmeta;
- Selekcija i odvajanje završenih predmeta iz arhivskog depoa za arhivsku građu i registarski materijal;
- Izrada predloga liste registratorskog materijala;
- Davanje predmeta iz arhive po zahtevu i nalogu;
- Saradnja sa glavnom arhivom;
- Vođenje rokovnika i arhivske knjige;
- Stara se da arhiviranje i čuvanje važnih opštinskih dokumenata bude na zadovoljavajućem nivou;
- Stara se i prati zakonske rokove koji se odnose na arhiviranje dokumenata;
- Vrši sistematizaciju predmeta, odnosno dokumenata prema godinama;
- Priprema periodične i godišnje izveštaje i vrši i druge poslove po nalogu direktora odeljenja za opštu upravu;
- Upravlja i održava elektronsku bazu podataka sa detaljnim informacijama o predmetima koji se nalaze u arhivi;
- Vrši i druge poslove u skladu sa zakonom, statutom i odlukama opštine, a po nalogu gradonačelnika opštine i direktora odeljenja.
4. Služba za skupštinske poslove:
- Priprema i obrađuje akte i materijal za sednice Skupštine i skupštinske komisije, organizuje i učestvuje u pripremi sednica Skupštine i njenih komisija;
- Obrađuje i priprema dokumentaciju sa sednica Skupštine i njenih komisija;
- Obrađuje akte Skupštine u postupku ustavnosti i zakonitosti usvojenih akata;
- Neposredno učestvuje u vođenju zapisnika sa sednica Skupštine i radnih tela, pisanje i štampanje zapisnika;
- Preko opštinskog dostavljača, dostavlja odbornicima Skupštine opštine i drugim relevantnim činiocima materijal za sednice Skupštine i njenih komisija;
- Vrši pravno-tehničku obradu odluka i drugih akata usvojenih od strane Skupštine i iste dostavlja Ministarstvu za lokalnu samoupravu i drugim relevantnim opštinskim i centralnim organima vlasti;
- Stara se o primeni Zakona o upotrebi jezika i prevodu svih zvaničnih akata opštine na zvanične jezike;
- Vrši i druge poslove u skladu sa zakonom, statutom i odlukama opštine.
5. Služba za prevođenje:
- Vrši prevod svih opštinskih dokumenata na zvanične jezike u upotrebi u cilju poštovanja ravnopravnosti upotrebe jezika u skladu sa Zakonom o upotrebi jezika;
- Vrši prevođenje dokumenata koji zvanično stižu opštinskoj upravi od strane Vlade, ministarstava, vladinih agencija, opština i drugih institucija;
- Vrši simultano prevođenje sastanaka u skladu sa potrebama;
- Vrši i druge poslove u skladu sa zakonom, statutom i odlukama opštine, a po nalogu gradonačelnika opštine i direktora odeljenja.
6. Služba za ravnopravnost polova i ljudska prava:
- Priprema uputstva i opštinsku strategiju o zaštiti ljudskih prava i ravnopravnosti polova i stara se o njihovoj primeni unutar opštine;
- Sarađuje sa pravnom institucijom Zaštitnik građana (Ombudsman), službom za zaštitu ljudskih prava i kancelarijom za ravnopravnost polova u okviru Ministarstva za lokalnu samoupravu, radi na zaštiti prava građana i nadgleda sprovođenje preporuka koje je opštini uputio zaštitnik građana (Ombudsman) ili nadležna institucija;
- Vrši analizu, ocenjuje i procenjuje primenu načela ljudskih prava i načela ravnopravnosti polova unutar opštine i o tome obaveštava i daje preporuku nadležnim organima lokalne uprave;
- Stara se o primeni zakona i podzakonskih akata koji garantuju polnu ravnopravnost, jednake mogućnosti i prava za lica sa invaliditetom i/ili lica sa ograničenim sposobnostima i manjinskih zajednica;
- Stara se da pravni akti lokalne uprave koji su usvojeni u Skupštini opštine štite sva zakonom zagarantovana ljudska prava, kao i o njihovoj primeni u praksi;
- Predlaže izmenu i/ili dopunu pravnih akata i strategija lokalne uprave u cilju bolje zaštite ljudskih prava, ispunjavanja standarda i sprečavanja bilo kakvog oblika diskriminacije u pogledu ljudskih prava ili ravnopravnosti polova;
- Omogućava i vrši promociju ljudskih prava u saradnji sa međunarodnim organizacijama, udruženjima građana, vladinim i nevladinim organizacijama;
- Prima žalbe građana i zaposlenih u pogledu kršenja ljudskih prava i pruža pravnu pomoć i drugu neophodnu podršku i pomoć ovim licima u pogledu zaštite ljudskih prava;
- Organizuje aktivnosti i akcije kao što su seminari, radionice, stručna usavršavanja i predavanja, okrugli stolovi i drugo, a koje imaju za cilj da podignu svest radnika opštine o zaštiti ljudskih prava;
- Vrši i druge poslove u skladu sa zakonom, statutom i odlukama opštine, a po nalogu gradonačelnika opštine i direktora odeljenja.